viernes, 22 de octubre de 2010

GUIA PARA TRANSFERENCIA MUNICIPAL ORDENADA

Continuando con nuestra labor de difusión y educación cívica Obligaciones Municipales, les compartimos una Guía preparada por Prodescentralización PRODES, en coordinación con distintas entidades públicas y privadas. La Guía tiene como lema “ Hagamos un cierre y transferencia ordenada de la administración y gestión municipal”. Las nuevas autoridades ediles de Lima Provincias y de todo el Perú están obligadas a conocer los procedimientos de gestión edil, muy aparte de contar con la asesoría de expertos en los temas, de no hacerlo empiezan depender del asesor y será él el que lleva la gestión edil, ya sabemos que eso es muy peligroso.

Aquí se puede descargar el documento de orientación: Guía de Transferencia Municipal.

Estos procedimiento hechos por expertos, son de mucha importancia y vital para garantizar la continuidad de la gestión municipal, es conocido que la Contraloría General de la República no llega normalmente a las minicipalidades distritales si no es por denuncias o procesos abiertos, es por eso que las nuevas autoridades municipales deben cumplir un rol muy importante en esta etapa, de no hacerlo en forma adecuada no harán mas que convertirse en posibles complices y su gestión se hará muy tediosa si es que no
"limpian la cancha" desde un inicio.

Rendición de Cuentas al finalizar el período de gestión.
Cuando se producen las transferencias de gestión en los Gobiernos Locales como consecuencia de los resultados de un proceso electoral, los alcaldes salientes están obligados a presentar la Rendición de Cuentas máximo 30 días calendario luego de finalizado su mandato. Esto significa que con la debida antelación, los alcaldes deben planificar y organizar el proceso de Rendición de Cuentas a la Controlaría General de la República (CGR) para que en la fecha indicada se reporte toda la información solicitada.
La Rendición de Cuentas a la CGR se puede organizar por fases como las que se proponen a continuación:

El Informe de Rendición de Cuentas Anual o Final está constituido por los siguientes Formatos:
F1: Información General.
F2: Situación de los Documentos de Gestión
F3: Alineamiento de Mandato y Objetivos Estratégicos
F4: Alineamiento de Objetivos y Programas / Proyectos
F5: Alineamiento de Actividades (Distintas a las Actividades de Proyectos)
F6: Matriz de Evaluación de Programas y/o Proyectos
F7: Resultado de Actividades
F8: Movimiento de Personal
F10: Información Financiera

Información Complementaria:
F9A: Tecnologías de Información
F9B: Infraestructura
F9C. Procesos
F9D: Cultura y Clima Organizacional
F9E: Gestión de las Personas

Es necesario tener en cuenta que la omisión en la presentación del “Informe de Rendición de Cuentas Anual o Final”, así como su presentación tardía constituye infracción de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 42 incisos f) y g) de la Ley Nº 27785, concordante con el artículo 15 inciso d) del Reglamento de Infracciones y Sanciones de la Controlaría General aprobado por Resolución de Controlaría Nº 367-2003-CG de 31 de octubre de 2003.
Vistar: http://www.municipioaldia.com/

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